心之自由——近日GTD实践总结
2008年12月22日星期一 by Beryl
这是今天看博客的时候,看到一句话,很是喜欢。对于自由,这两天心有感应,顺便总结一下这两天GTD的实践。
我的GTD工具
2008年12月16日星期二 by Beryl
原理理解不好就用不好工具,工具选不好就不利于执行。
在几天的思路和沉淀后,基本选定以下工具,来帮助我实施Gtd。
1.收集工具:
我都不敢说是什么了,好像在看这个之前,所以的东西都是沿着收集整理的方式下来的,所以,我属于那种过一段必须收拾一下,否则心里烦乱无比,但收拾好了,肯定会弄乱的人。对于日常的思想,主要是纸笔和Evernote,我已经开始养成随身携带纸笔和记录的习惯了。Evernote也不错,不过电子的再好都会比较容易忘掉放在哪里了,所以,我有时候,在电脑前面也会用笔来记。特别是现在在年末年初的这个时间。我在极力培养和计划着未来,不过,不敢总结啊!汗!
2.思考工具:
就是把想法进行整理了,特别是Project的分解和计划,肯定非思维导图莫属,我用MindManager7,也会把画好的图收好。呵呵!其实纸笔也来进行这样,比较电脑不是很方便。其实,只要想法对,何必拘泥于工具呢!
3.安排工具
主要是填充Calendar和ToDoList。在做这个之前,我很是研究了一下这里边的去别。我的理解如下:
1)当一件事只是想法,可以扔进Inbox,可以做Project分解,如果比较简单也比较确定,可以直接做为Task列入ToDoList。
2)一件事,不管是刚从脑海里蹦出来,还是思考分解而来,或是别人委派来,如果有详细的时间地点,完成日期和所需时间,没错,肯定是一个Event,列入Calendar就没有问题了。
3)如果一件事,比Task具体,但有没有Event那么精确,而且是非常可执行的,当做Action,列入全天事件,或者Task都可以,看各人习惯和喜好了!
现在说我的工具。
1)Gcal,用来列一些日常的作息时间,主要看中它的短信提醒功能。
2)RemembertheMilk,用来列Task,主要是方便手机移动访问,不管是路上,家里,宾馆都不成问题。
而且以上两个东东都是Web版的,不存在移动和同步的问题。
3)强大的Outlook
a. 集合上边两个的所有安排,这两个都可以很方便的显示在Outlook上,
b.在自身带的列表上,计划一些当天的工作(仅限于@Office的)
提醒可以是Popup,也可以是SMS。
基本可行,努力实践中……
人生就是“舍得”,成功就是“舍得”
2008年12月11日星期四 by Beryl
今天,他给我的反馈居然很好,我的反应则是立即想起在写作过程中,我是怎样舍弃那么那么多我认为正确的想法,凑合事的。
无不是说人做事就该凑合和差不多,因为很多我的想法是具体实施这事时需要的,我需要衡量明白在这个报告里说到什么程度就够了。
这也让我想到人生里,我有那么多事情,想做到完美,感情想表达充分,但是我们应该看到当时当事的局限,知道做到什么程度就足够了。
这也让我想到,我们为什么要分步骤实现大目标,为什么要分解。那些成功的喜悦还是用来激励自己吧!现在,我需要完成的,只是分解出来的那一部分。
还有就是我在进行时间管理的时候,执行为什么关键,就是我要舍下当下的诱惑,向着自己心里真正的目标前进!
在计划和记录之间平衡
by Beryl
我认为做好时间管理包括一下几个方面:
1.做好计划
2.做好记录
3.努力执行
执行是每一刻都要努力去坚持的,但是只是针对现在已知的事。我想能够做更多更好,我想计划和记录会提供给我更多的素材和思考。
现在,我想的是如何能够在记录和计划间平衡,找到合适的工具,方便而且易于整理,这样我就能发掘我生活的潜力了。毕竟我还有很多很多要做的事还没有安排进来,还有给梦想要找个空间啊!
开始比准备重要
2008年12月9日星期二 by Beryl
其实很多时候,不必想太多,工具不好,差不多也能上路,开始做才重要。生活其实也是在混乱中慢慢调理好的,如果不混乱,需要什么调理呢。
我不能等自己闲下来,再给生活增加内涵,再去寻找梦想,应该在我生活的每一刻!
近来睡眠不是很好,脑子里总是不知道在萦绕着些什么想法,清不出来,睡觉之前,感觉都是在自我催眠了!
《尽管去做》读书笔记一
2008年12月8日星期一 by Beryl
《尽管去做》读书笔记 一
by Beryl
关于工具的误区
by Beryl
[转帖]为什么进行时间管理
2008年12月4日星期四 by Beryl
新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。
一、 为什么要进行时间管理?
时 间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个 人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事 情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
二、 我为什么浪费时间?
原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:
(1)做事目标不明确;
(2)作风拖拉;
(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;
(4)过于注重细节;容易跟着自己的情绪走了;
(5)做事有头无尾;
(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;
(7)消极思考。
三、时间管理的十大关键
(一)时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
(二) 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
(三) 第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈 到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不 理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变 得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
(四) 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或 是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
(五) 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观 不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
(六)第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效<=>晋升)
(七)第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
(八)第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
(九) 第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早 上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
(十)第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
四、时间管理的一些理论
第 一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法;第二个是帕累托原 则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任 务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休 息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说 麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把 结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。