心之自由——近日GTD实践总结

2008年12月22日星期一

内心自由的候,其实我们已经走在自由的路上了。

这是今天看博客的时候,看到一句话,很是喜欢。对于自由,这两天心有感应,顺便总结一下这两天GTD的实践。

我的GTD工具

2008年12月16日星期二

这些天在GTD原理的理解和工具的选择上颇花了些时间。
原理理解不好就用不好工具,工具选不好就不利于执行。
在几天的思路和沉淀后,基本选定以下工具,来帮助我实施Gtd。

1.收集工具:
我都不敢说是什么了,好像在看这个之前,所以的东西都是沿着收集整理的方式下来的,所以,我属于那种过一段必须收拾一下,否则心里烦乱无比,但收拾好了,肯定会弄乱的人。对于日常的思想,主要是纸笔和Evernote,我已经开始养成随身携带纸笔和记录的习惯了。Evernote也不错,不过电子的再好都会比较容易忘掉放在哪里了,所以,我有时候,在电脑前面也会用笔来记。特别是现在在年末年初的这个时间。我在极力培养和计划着未来,不过,不敢总结啊!汗!

2.思考工具:
就是把想法进行整理了,特别是Project的分解和计划,肯定非思维导图莫属,我用MindManager7,也会把画好的图收好。呵呵!其实纸笔也来进行这样,比较电脑不是很方便。其实,只要想法对,何必拘泥于工具呢!

3.安排工具
主要是填充Calendar和ToDoList。在做这个之前,我很是研究了一下这里边的去别。我的理解如下:
1)当一件事只是想法,可以扔进Inbox,可以做Project分解,如果比较简单也比较确定,可以直接做为Task列入ToDoList。
2)一件事,不管是刚从脑海里蹦出来,还是思考分解而来,或是别人委派来,如果有详细的时间地点,完成日期和所需时间,没错,肯定是一个Event,列入Calendar就没有问题了。
3)如果一件事,比Task具体,但有没有Event那么精确,而且是非常可执行的,当做Action,列入全天事件,或者Task都可以,看各人习惯和喜好了!

现在说我的工具。
1)Gcal,用来列一些日常的作息时间,主要看中它的短信提醒功能。
2)RemembertheMilk,用来列Task,主要是方便手机移动访问,不管是路上,家里,宾馆都不成问题。
而且以上两个东东都是Web版的,不存在移动和同步的问题。
3)强大的Outlook
a. 集合上边两个的所有安排,这两个都可以很方便的显示在Outlook上,
b.在自身带的列表上,计划一些当天的工作(仅限于@Office的)

提醒可以是Popup,也可以是SMS。

基本可行,努力实践中……

人生就是“舍得”,成功就是“舍得”

2008年12月11日星期四

在煎熬了几天写稿工作,在无尽的狂躁和对同事的骚扰中,终于终于把稿子交给了项目经理。
今天,他给我的反馈居然很好,我的反应则是立即想起在写作过程中,我是怎样舍弃那么那么多我认为正确的想法,凑合事的。
无不是说人做事就该凑合和差不多,因为很多我的想法是具体实施这事时需要的,我需要衡量明白在这个报告里说到什么程度就够了。
这也让我想到人生里,我有那么多事情,想做到完美,感情想表达充分,但是我们应该看到当时当事的局限,知道做到什么程度就足够了。
这也让我想到,我们为什么要分步骤实现大目标,为什么要分解。那些成功的喜悦还是用来激励自己吧!现在,我需要完成的,只是分解出来的那一部分。
还有就是我在进行时间管理的时候,执行为什么关键,就是我要舍下当下的诱惑,向着自己心里真正的目标前进!

在计划和记录之间平衡

我的时间管理由于这些天的忙碌,情绪的狂躁和自身的懒惰,开始得并不好。

我认为做好时间管理包括一下几个方面:
1.做好计划
2.做好记录
3.努力执行

执行是每一刻都要努力去坚持的,但是只是针对现在已知的事。我想能够做更多更好,我想计划和记录会提供给我更多的素材和思考。
现在,我想的是如何能够在记录和计划间平衡,找到合适的工具,方便而且易于整理,这样我就能发掘我生活的潜力了。毕竟我还有很多很多要做的事还没有安排进来,还有给梦想要找个空间啊!

开始比准备重要

2008年12月9日星期二

我总以为自己要闲下来,才能把自己调整好。才能好好读书,整理生活,做GTD什么的;我总以为自己要准备好工具才能干这干那。
其实很多时候,不必想太多,工具不好,差不多也能上路,开始做才重要。生活其实也是在混乱中慢慢调理好的,如果不混乱,需要什么调理呢。
我不能等自己闲下来,再给生活增加内涵,再去寻找梦想,应该在我生活的每一刻!

近来睡眠不是很好,脑子里总是不知道在萦绕着些什么想法,清不出来,睡觉之前,感觉都是在自我催眠了!

《尽管去做》读书笔记一

2008年12月8日星期一

此书号称GTD的圣经,虽然古道说这书写得很难读,那么我就铁下心来,慢慢读吧!

今天的感受是,读第一章,看着作者提出的问题,去思考作者为什么要提出GTD系统,他说的问题我是否也存在。
他是以怎样的思路来解决这些问题的。他的方法有效吗?(这个要留给后边的章节)他的方法是不是适合我用。

我该怎样应用GTD,相关的软件,程序。除了GTD,我还有什么需要处理,用什么样的程序(系统)怎样的方式是
最好的。除了目前的软件,还有没有软件能够更好的解决这些问题。(PS:去做才是最重要的,不要过于迷恋工具)

【其实,从古道的想法来说,我对工具的迷恋也并没有错,因为我喜欢研究不同工具时感受到的他们能够给我带了
的设想,能够解决的问题。那时候,我的大脑是极度兴奋的,我的理解力是超强的。但是切记:我们的生活资源太有限了
不能任由自己去使用,所以,控制一部分情感,关注到更重要的事才是有效地。虽然有些重要的事分解出来的Action
并不令人兴奋,但是,相信自己,努力去做才是最重要的。】

我以后会一直处于学习状态,但不要因为学习的热情耽误了目前要做的事。毕竟学的东西也是要做出来的。

古道说,理解比记住重要,能力的提升比得到其他的重要。但是比能力提升更重要的是,我们要去应用我们
获得的能力,让它在实际工作中发挥出作用,而不只是关注与能力。

写了这么多,我居然也不困,午睡的时候也是脑子里N多事,后来近似把自己催眠了,结果脑子不动了。555!

关于模板

刚才试验一个模板,感觉比较失败。可能稍后还会试验,有问题就有吧!
刚和经理沟通了报告提纲,但是写得动力不强。真是囧啊!

《尽管去做》读书笔记 一

此书号称GTD的圣经,虽然古道说这书写得很难读,那么我就铁下心来,慢慢读吧!

今天的感受是,读第一章,看着作者提出的问题,去思考作者为什么要提出GTD系统,他说的问题我是否也存在。
他是以怎样的思路来解决这些问题的。他的方法有效吗?(这个要留给后边的章节)他的方法是不是适合我用。

我该怎样应用GTD,相关的软件,程序。除了GTD,我还有什么需要处理,用什么样的程序(系统)怎样的方式是
最好的。除了目前的软件,还有没有软件能够更好的解决这些问题。(PS:去做才是最重要的,不要过于迷恋工具)

【其实,从古道的想法来说,我对工具的迷恋也并没有错,因为我喜欢研究不同工具时感受到的他们能够给我带了
的设想,能够解决的问题。那时候,我的大脑是极度兴奋的,我的理解力是超强的。但是切记:我们的生活资源太有限了
不能任由自己去使用,所以,控制一部分情感,关注到更重要的事才是有效地。虽然有些重要的事分解出来的Action
并不令人兴奋,但是,相信自己,努力去做才是最重要的。】

我以后会一直处于学习状态,但不要因为学习的热情耽误了目前要做的事。毕竟学的东西也是要做出来的。

古道说,理解比记住重要,能力的提升比得到其他的重要。但是比能力提升更重要的是,我们要去应用我们
获得的能力,让它在实际工作中发挥出作用,而不只是关注与能力。

写了这么多,我居然也不困,午睡的时候也是脑子里N多事,后来近似把自己催眠了,结果脑子不动了。555!

Online

2008年12月5日星期五

住处能上网了,兴奋ing

被项目经理闪了一下

唉!叹息一声。该干嘛干吗